Seuran kehittäminen etenee: Pilottihankkeen toinen työpaja29.01.2015 FBI:n seurakehittäjät kokoontuivat kuulemaan seurakyselyn yhteenvetoa keskiviikkona. Kysely järjestettiin 7. – 18.1. välisenä aikana seuran jäsenille, tai heidän vanhemmilleen. Kyselyn tarkoituksena oli lyhykäisyydessään kartoittaa mielipiteitä seuratoimintaan motivoivasta huomioinnista ja palkitsemisjärjestelmästä (esim. ohjaaja, joukkueenjohtaja, hallituksen jäsen, tapahtumajärjestäjä, varainhankinta yms..). Seurakyselyn myötä tuli esille, että vastanneiden keskuudessa oli ilahduttavan paljon henkilöitä jotka olisivat kiinnostuneita seuratoimintaan osallistumisesta. Kysely todensi kehityskohteeksi uusien ihmisten rekrytointijärjestelmän, eli sen miten nämä ihmiset tavoitettaisiin erilaisiin tehtäviin joukkueissa tai seurassa. Kyselyyn vastanneissa oli myös paljon niitä, joita ei oltu kysytty lainkaan toimintaan mukaan. Kysely tarjosi myös seuralle purtavaksi ja kehitettäväksi seuratoimijoiden roolien selkiyttämistä sekä tehtäväkuvien pilkkomista mahdollisimman pieniksi. Perehdytyksen merkitys nousi myös esille vastauksissa. Kuvassa ryhmätyötä tekemässä Miia Bovellan oik., Mari Honkanen, Juha Lindberg ja taustalla Pohjois-Savon liikunnan seurakehittäjä Niina Markkanen. Vastauksista nousi myös esille yhteisten tapahtumien järjestämisen merkitys toimintaan motivoitumisessa. Tapahtumissa seurajäsenet ja toimijat näkisivät toisiaan esim. teematapahtuman merkeissä. Teematapahtumia voisi olla 1-2 kauden aikana. Teematapahtumaan osallistuminen olisi luonnollisesti maksuton seurassa mukana oleville. Yhteisöllisyyden lisäksi tapahtuma voisi tarjota ulkopuolisia kouluttajia, jotka toisivat tietoa kulloinkin erikseen sovitusta aiheesta (esim. liikunta, ravinto ja lepo). Kuvassa seurakyselun pohjalta tehtäväkuvia pohtimassa Kari Kärkkäinen oik. ja Pasi Tuovinen. Seurakyselyn vastauksissa nähtiin myös tärkeänä seuratoiminnan esitteleminen vanhemmille. - mitä kaikkea seuratoiminnan pyörittäminen vaatii - mitä kaikkea taustalla tehdään - mihin tehtäviin voi halutessaan tarttua (pienikin panos on merkityksellinen) - mitkä ovat seuran toiminnan tavoitteet - mitkä ovat korvauskäytännöt - mihin kausimaksut menevät - ym. Seuraava Seuratyöpaja pidetään ke 25.2. klo 17.00-19.30. Tuolloin keskitymme alussa tehtävänkuviin ja sen jälkeen rekrytointisuunnitelman laadintaan. |